عملاً بتوجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين المبلغه لكافة الجهات الحكومية العاملة خلال موسم الحج . بالاستعداد المبكر لمواسم الحج والعمل الجاد على توفير سبل الراحه لحجاج بيت الله الحرام وتمشياً مع متابعة وحرص وتوجيهات صاحب السمو الملكي وزير الداخلية ورئيس لجنة الحج العليا ومشاركة من الهيئة مع بقية الجهات الحكومية المختصه بأعمال الحج لتنفيذ ذلك.
وامتداداً للتعاون القائم بين تلك الجهات والهيئة ومن منطق اختصاصاتها الرقابة وفقا لما تضمنه الأمر السامي الكريم رقم 7/د/26843 وتاريخ19/11/1400هـ القاضي بأن تجند الهيئة العدد الكافي من مراقبيها للقيام بجولات تفتيشية للتأكد من أن الوزارات والجهات المشاركة بالحج تقوم بتنفيذ البرامج المعتمدة لخدماتها في أعمال الحج فقد أصدر معالي رئيس هيئة الرقابة والتحقيق د/صالح بن سعود آل علي قراراً وزارياً يتضمن تشكيل مجموعات عمل الرقابة الميدانية في موسم حج هذا العام وذلك من ثمان مجموعات أسندت رئاسة كل مجموعه إلى أحد كبار المسؤلين في الهيئة.
وتقوم هذه المجموعات بإعداد الخطط الرقابية وتنفيذها وتحديد المرشحين للمشاركة في أعمال الحج وإعداد التقارير اللازمة أثناء الموسم .
كما أصدر معاليه قرار آخر بتشكيل لجنة تنفيذية برئاسة معاليه وعضوية كل من وكيل الهيئة لشئون الرقابة ووكيل الهيئة لشئون التحقيق ومدير عام الإدارة العامة للمتابعة والبحوث ومدير عام الإدارة العامة للمستشارين ومدير عام فرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة ومدير عام الشئون المالية والإدارية تتولى متابعة أعمال الهيئة في الحج ومناقشة ما يستوجب من أمور تتعلق بالرقابة خلال الموسم وحل ما يعترض العمل من معوقات والنظر فيما يقترحه رؤساء المجموعات من أراء ومقترحات تتطلب التنفيذ الفوري . وتكون اللجنة منعقدة بصفة دائمة بمقر الهيئة بالعاصمة المقدسة طول فترة الموسم . كما قامت الهيئة بمخاطبة عدد (28) جهة حكومية تعمل بالحج بطلب موافاتها بخططها وبرامجها في وقت مبكر لتتمكن من متابعتها . ويحقق طموحات ما تهدف إليه حكومة خادم الحرمين الشريفين من تظافر الجهود لتحقيق خدمة أفضل لحجاج بيت الله الحرام بما يتناسب مع هذه الشعيرة العظيمة .


1428/08/14هـ