الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف المرسلين وبعد :-
ففي يوم الاربعاء الموافق 19/10/1428هـ ترأس معالي رئيس هيئة الرقابة والتحقيق معالي الدكتور/ صالح بن سعود آل علي / الجلسة الختامية الثانية عشر لاجتماع مسئولي ومديري فروع الهيئة بمنطقة جازان واستهل معالية الاجتماع بكلمة شكر فيها صاحب السمو الملكي أمير منطقة جازان سموالأمير/ محمد بن ناصر بن عبدالعزيز وما ابداء سموه من دعم ومؤازرة لأعمال الهيئة وتقديره للجهود التي يبذلها أعضاء الهيئة بمنطقة جازان .
كما أشاد معاليه بتجاوب المسئولين بالمنطقة والذي تم الاجتماع بهم أثناء الزيارة في منطقة جازان وتقديرهم لدور الهيئة وما تقوم به من أعمال.
وحث معاليه مسئولي الهيئة ذوي العلاقه التحلي بالأخلاق الفاضله والقدوة الحسنه وحسن التعامل في الجهات الحكومية ومسئوليها وغيرهم وتطبيق النظام وتحري الدقة عند إعداد التقارير والحرص في سرعة انجاز القضايا .
بعد ذلك جرى مناقشة فقرات جدول الأعمال ومنها :-
1- دراسة نتائج المهام الرقابية وتحديد المخالفات والمسئولين عنها .
2- النظر في التعليمات الخاصه بمحاضر التحقيق ومراجعة قرارات الاتهام .
3- الحث على استعمال الفاكس لضمان سرعة وصول الخطابات من والي الفروع .
4- متابعة ما ينشر في الصحف اليومية من ملاحظات أو مخالفات في حدود اختصاصات الهيئة ومتابعة المشروعات الحكومية التي تنفذ في المناطق .
5- مناقشة نقص أعداد المحققين والمراقبين في بعض الفروع وإيجاد آلية لدعم تلك الفروع .
6- النظر في دعم الأقسام النسائية في مختلف الفروع بما تحتاج اليه من المراقبات .
وفي الختام شكر معاليه الجميع على مشاركتهم كما شكر معاليه مديرفرع الهيئة بمنطقة جازان وزملائه في الفرع على حسن الاستقبال والتنظيم وتمنى للجميع دوام التوفيق .

1428/10/22هـ